Parte I
1. Ingresa a https://bitacorapp.com con tu usuario y clave
2. En el menú superior “Administración” buscar la opción “Rondas” del menú lateral
3. En la pantalla de rondas presionar el botón “Crear Ronda”
4. Diligenciar el formulario para la creación de la ronda teniendo en cuenta los siguientes puntos:
- Se debe seleccionar un cliente y una sede en la cual se va a llevar a cabo la ronda
- Se debe poner un nombre descriptivo a la ronda por ejemplo “Ronda diurna”
- La duración estimada de la ronda por defecto es de 1 hora pero se debe ajustar al valor correspondiente
- Se debe seleccionar los días en que se debe llevar a cabo esta ronda
- Seleccionar una franja horaria de operación de la ronda
- Agregar items de la lista de chequeo que deban ser validados durante todo el recorrido de la ronda
Finalizar presionando el botón “Guardar Ronda” y con esto ya tenemos la ronda creada.
El siguiente paso es configurar los puntos de control por los que debe pasar el vigilante al momento de realizar la ronda.
Este proceso se debe hacer en el celular ubicado en la posición real de cada punto de control con el fin de capturar las coordenadas reales del punto de control y poder confrontar mas adelante el adecuado recorrido realizado por parte del vigilante.
Parte II
- Ingresando a bitacorapp desde el celular y navegando hasta el menú de rondas como se realizó en la parte I, buscamos la ronda a la cual se le quieren configurar los puntos de control y presionamos el botón con el icono de pin de ubicación para iniciar la creación de un punto de control para la ronda seleccionada.
2. En la ventana que se abre presionar el botón “Agregar punto” y en el formulario de creación de punto de control, se debe diligenciar un nombre descriptivo que el vigilante pueda entender para ubicar fácilmente el punto por el cual debe pasar para hacer la marcación, ej. “Piscina”
Al grabar el punto, el sistema almacenará automáticamente las coordenadas del punto para confrontar posteriormente las posiciones reales de marcación que realizan los vigilantes